Datos y automatización para comercios y pymes
Reunimos tus archivos, organizamos los registros y simplificamos reportes que hoy armás a mano. Después, analizamos qué está pasando en tu negocio.
Ejemplo ilustrativo · Datos ficticios
El trabajo empieza antes del gráfico: reunir, comprobar y simplificar la información que usás todos los días.
El punto de partida
Planillas, exportaciones de tu sistema y registros que se completan a mano. Revisamos cómo circula esa información y qué tareas se pueden simplificar antes de preparar el análisis.
Revisamos diferencias, formatos y registros incompletos para construir una base de trabajo consistente.
Preparamos una forma de actualizarlo y automatizamos las tareas repetitivas que lo permitan.
Analizamos productos, períodos y clientes según la información disponible y lo que necesitás decidir.
Un servicio concreto
Definimos qué vamos a revisar, qué vas a recibir y cuánto cuesta antes de comenzar.
Partimos de una tarea concreta: reunir ventas de varios archivos, revisar diferencias o preparar un reporte que hoy lleva demasiado trabajo manual.
Cuando hay nuevas cargas cada mes, acompañamos la actualización del proceso y revisamos qué cambió en el negocio.
Primero revisamos una muestra y acordamos fuentes, entregables y tiempos. Las conexiones con sistemas y las automatizaciones se presupuestan según su viabilidad y alcance.
La forma de trabajar, en ejemplos
Proyectos demostrativos: preparación, indicadores y visualización. No representan resultados obtenidos para clientes.
Un ejemplo de cómo pasar de un archivo de ventas a preguntas concretas sobre productos, períodos y ciudades.
Un hallazgo del ejemplo: Electrónica concentra el 78,23 % de la facturación. El análisis permite plantear una revisión de esa dependencia comercial.
Qué productos aportan más ingresos, qué tan concentrada está la facturación y qué conviene revisar cuando un mes vende menos. Los patrones orientan preguntas para investigar; por sí solos no prueban las causas de los cambios.
Un ejemplo de preparación de información para revisar la composición de una cartera y su gestión comercial.
Del dato a la revisión: el tablero identifica 2.563 casos según el criterio cobertura/prima del ejercicio. Esta clasificación no es una predicción de siniestros.
Qué tipos de póliza y segmentos concentran la prima, qué casos conviene revisar por su relación cobertura/prima y cómo se distribuyen las renovaciones previstas. La comparación de canales distingue volumen total y prima promedio.
El diseño de los reportes se adapta a tu negocio. Definimos juntos los indicadores, los colores y la forma de presentar la información según tus objetivos.
Cómo trabajamos
Coordinamos una videollamada para conocer tu negocio, escuchar qué te gustaría resolver y definir los objetivos del análisis. No necesitás llegar con todo resuelto: la conversación también sirve para ordenar las preguntas.
En la primera reunión revisamos una tarea o pregunta concreta, cómo la resolvés hoy y qué información tenés disponible.
Después de revisar una muestra de los registros, acordamos entregables, tiempos y presupuesto antes de comenzar.
Recorremos la información preparada, el procedimiento de actualización y los reportes incluidos. Explicamos cómo usarlos y qué límites tienen los resultados.
Antes de conversar
No. Primero revisamos una muestra para entender qué se puede aprovechar y qué necesita preparación. Si todavía no registrás información, evaluamos una forma sencilla de empezar.
Evaluamos primero lo que ya usás y los archivos que permite exportar. Si hace falta otra herramienta, lo conversamos antes de ampliar el trabajo.
Revisamos qué archivos usás, qué pasos repetís y cómo obtenés la información. Según el caso, podemos preparar una plantilla, un proceso que consolide archivos o una actualización programada. Acordamos qué parte se puede automatizar antes de presupuestar.
Depende de contar con costos y gastos suficientes y de acordar cómo calcularlos. La facturación por sí sola no permite conocer la ganancia.
No. Podemos acordar una entrega puntual. El seguimiento se propone cuando hay nuevas preguntas y trabajo útil para realizar con regularidad.
Según las fuentes, el estado de los registros, el período y las preguntas a resolver. Primero revisamos el caso y acordamos el alcance; después recibís el presupuesto.
El próximo paso
Podés empezar con una duda, una tarea que te lleva demasiado tiempo o un reporte que hoy no conseguís preparar.
En esta primera consulta no hace falta compartir archivos ni datos de tus clientes.
